1、基本信息维护，学生基本信息管理、导入、修改、同步数据中心；学生基本情况异动管理，包括专业异动、复学、休学等欠费及退费的生成。

2、收费项目设置，设置收费年度；设置收费单据号，可以设置自增单据编号，可以分配单据号段；设置收费项目，可以按照学校实际情况设置各类收费项目及对应的收费金额，如学费、体检费、军训费、住宿费、保险费等；设置收费项目所在单据，可以设置不同的收费项目打印在不同的单据上；学生欠费生成，新学期开始时，可以自动生成学生新学期的各类费用，也可以手动生成学生费用；新生报到时，系统可以与招生系统对接，学生报到后自动推送数据到收费系统，收费系统根据学生学籍生成欠费数据；可以对各类生成的数据进行修改、删除，可以对数据进行单条生成，收费系统生成欠费数据时会自动判断是否已生，如已生成则不会重复生成数据。

3、学生收费操作，通过学号、身份证号自动查询学生欠费数据，可以按学年进行费用收取操作，当前学年下自动列出往年欠费，便于收取往年欠费；收费窗口会自动列出以往收费记录，便于合适学生缴费情况。

4、票据重打，收费过程中出现打印故障的情况，可以输入单号进行票据的重打操作，系统会自动累计票据打印次数，便于之后票据的核对工作。

5、票据作废，收费过程中出现各类收费错误时，可以对单据进行作废操作，操作后相应的

收费记录会恢复到欠费中，作废后再次对学生进行缴费操作。

6、当日收费结帐，每天收费结束后，通过收费日报表查询当前的收费数据，会计与出纳进行结帐操作，如系统中数据与实际现金银行帐对不上，需要核对正确后才能进行交账操作。

7、欠费报表，系统可以设置各类条件进行欠费报表的生成，可以按照学院生成欠费，可以按照专业生成欠费，可以按照年级生成欠费等。

8、收费报表，系统可以按照设定的各类条件生成收费报表，可以按照学生及学生年度自动生成年度收费、欠费，可以按照学院、班级、专业、年级生成年度欠费和收费数据等。

9、催费功能，系统会在指定的日期通过短信的方式把催费信息发送到学生、家长、班主任手机上，进行费用的催缴。

10、学生退费管理，出现学生学籍异动想要进行退费时，系统会自动生成退费信息，退费时打印对应的退费单据，相关负责人审批后即可完成退费。

11、系统设置 包括系统初始化、数据导入、软件在线升级、数据库备份与恢复。

12、用户管理 包括增加用户、删除用户、修改密码、浏览用户、权限管理。

软件具有大众化、全面化、智能化、自动化、简便化、安全化、优质化、人性化特点。

大众化：综合众多高校的收费管理模式进行软件功能的设计，符合各种类型高校的管理需求；

全面化：软件功能涉及到了高校收费过程中的方方面面；

智能化：能自动导出各类收费、欠费数据；

自动化：只要输入学生学号或身份证号，相应的信息就会自动显示；

简便化：软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用；

安全化：软件中使用了强大的权限管理，细分到每个功能的录入、删除、查询等功能，并且用户登录密码采用了不可逆的算法进行加密；

优质化：提供优质的服务和永久的免费升级服务；

人性化：强大的自定查询功能和提供对相片的多种获取方式。